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Datenschutzerklärung des Bundesarchivs

III. Ihre Rechte

Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Bundesarchiv zu:

  1. Auskunftsrecht
    Sie haben das Recht auf Auskunft, ob personenbezogene Daten von Ihnen im Bundesarchiv verarbeitet werden. Liegen von Ihnen Daten vor, können Sie folgende Informationen verlangen über:

    - die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
    - die Kategorien von personenbezogenen Daten;
    - die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die die betreffenden Daten erhalten bzw. noch erhalten sollen;
    - die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, soweit keine konkreten Angaben hierzu möglich sind, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
    - das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch das Bundesarchiv oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung;
    - das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
    - alle verfügbaren Informationen zur Herkunft der Daten, soweit die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen direkt erhoben werden;
    - das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen zur angewandten Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

    Sie haben das Recht auf Auskunft, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Dabei können Sie die Unterrichtung über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung verlangen.

  2. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Bundesarchiv, sofern Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Das Bundesarchiv hat die Berichtigung ggf. unverzüglich vorzunehmen.

  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie können unter folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen:

    - Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer, die es dem Bundesarchiv ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
    - die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der betreffenden Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten;
    - das Bundesarchiv benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger; Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Oder:
    - Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Bundesarchivs gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

    Ist die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt worden, so dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.


    Ist die Verarbeitung gemäß der vorstehenden Voraussetzungen eingeschränkt worden, werden Sie vom Bundesarchiv unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  4. Recht auf Löschung

    a) Löschungspflicht
    Sie können die Löschung der Sie betreffenden Daten vom Bundesarchiv verlangen. Das Bundesarchiv ist zur unverzüglichen Löschung dieser Daten verpflichtet, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    - Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    - Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DS-GVO gestützt hat, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    - Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    - Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    - Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem das Bundesarchiv unterliegt.
    - Die Sie betreffenden Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.


    b) Information an Dritte
    Hat das Bundesarchiv die Sie betreffenden Daten öffentlich gemacht und ist es gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft es unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene - auch technische - Maßnahmen, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die betreffenden Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu den betreffenden Daten oder von Kopien oder Replikationen derselben verlangt haben.


    c) Ausnahmen
    Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

    - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem das Bundesarchiv unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Bundesarchiv übertragen worden ist;
    - aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
    - für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
    - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  5. Recht auf Unterrichtung
    Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Bundesarchiv geltend gemacht, ist es verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden Daten offengelegt worden sind, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    Vom Bundesarchiv können Sie verlangen, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie dem Bundesarchiv bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch das Bundesarchiv zu übermitteln, sofern

    - die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
    - die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

    In Ausübung dieses Rechts können Sie ferner erwirken, dass die Sie betreffenden Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

    Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Bundesarchiv übertragen wurde.

  7. Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

    Das Bundesarchiv verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.