Protokollarischer Ablauf des Empfangs am 13. September 1949 in der Redoute in Bonn-Bad Godesberg. Ort, Ablauf, Aufstellung und Anordnung der Gäste wurden detailliert geregelt.

Nachdem sämtliche Gäste dem Bundespräsidenten Theodor Heuss ihre Glückwünsche übermittelt hatten, fand ein Sektempfang statt.

In einer gesonderten Anlage zum Empfang am 13. September 1949 wurde die Glückwunschreihenfolge festgelegt.

Die Teilnehmerliste umfasste alle angemeldeten Gäste zum Empfang. An der Spitze wurden die drei westlichen Hohen Kommissare mit Ihren Begleitungsstäben und der Delegation aufgeführt.

Zweite Seite der Teilnehmerliste zum Empfang in der Redoute in Bonn-Bad Godesberg: Fortsetzung mit der amerikanischen Delegation, dem päpstlichen Visitator sowie den Vertretern der "fremden Mächte".

Auf der dritten Seite der Teilnehmerliste wurden die Ministerpräsidenten der Länder, der Kardinal-Erzbischof Dr. Frings mit seinem Generalsekretär, Vertreter der sogenannten Konfessionsgemeinschaften (evangelisch, israelitisch und alt-katholisch) und der Alterspräsident mit den Schriftführern des Deutschen Bundestages genannt.

Die Teilnehmerliste setzte sich mit den Fraktionsvorsitzenden der im Deutschen Bundestag vertretetenden Parteien und anderen Personen fort.

Der Alterspräsident des Deutschen Bundesrates, die Schriftführer des Deutschen Bundesrates, die Vertreter der Berufsvertretungen und weitere Gäste schlossen die Teilnehmerliste ab.

Die handgezeichnete Anfahrts- und Aufstellungsskizze mit Lageplan beschreibt detailliert die Aufteilung des Ballhauses zum Empfang in Bonn-Bad Godesberg. Sogar die Stehposition der einzelnen Personen wurde mit einem Kreuz (X) oder einem Kreis (o) markiert.

Vereidigung des ersten Bundespräsidenten der Bundesrepublik Deutschland, Theodor Heuss (Zweiter von links), durch Erich Köhler, Präsident des Deutschen Bundestages am 12. September 1949. Erster von rechts: Karl Arnold, Ministerpräsident von Nordrhein-Westfalen und erster Bundesratspräsident.