Beim Informationsforum 2022 ging es um die Wirkung qualifizierter elektronischer Signaturen und Siegel, die für die Echtheit einer Unterschrift bzw. die Datenunversehrtheit und Richtigkeit der Herkunftsangaben bürgen. Die Vorträge erläuterten u. a. wie sie sich erzeugen lassen und digitale Zeitstempel als Mittel zum Beweiswerterhalt. Sie beschrieben zudem Anwendungsbeispiele aus der digitalen Verwaltung.

Im Mittelpunkt der Konferenz standen die speziellen Anforderungen an die Aussonderung elektronischer Akten an das Bundesarchiv. Die Vorträge widmeten sich den Anforderungen an die elektronische Schriftgutverwaltung. Unter dem Titel „Der lange Weg der E-Akte“ folgten anschließend Erfahrungsberichte und prozessorientierte Vorträge des Bundearchivs zur elektronischen Aussonderung.

Wie wird nachgewiesen, dass elektronisch geführte Akten tatsächlich von der genannten Bearbeiterin erstellt und vom angezeigten Absender versandt worden sind? Wie kann sichergestellt werden, dass Inhalte nicht verändert worden sind? Die Vorträge beleuchteten das Thema aus juristischer, technischer und archivischer Perspektive. Rahmenbedingungen wie die eIDAS-Verordnung sowie Regelungen im geltenden Recht wurden ebenso erläutert wie Lösungen zur beweiswerterhaltenen Langzeitspeicherung.