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Elektronische Akten

Quelle: Bundesarchiv

Das Bundesarchiv bietet Antworten zu Fragen rund um die elektronische Akte


Die "Bundesarchiv-Behördenberatung - elektronische Akten" (BBeA) steht als zentraler Ansprechpartner zu folgenden Bereichen zur Verfügung:

  • Umstellung der papiergebundenen Schriftgutverwaltung auf elektronische Vorgangsbearbeitungssysteme
  • Fragen zur elektronischen Aktenführung
  • Hilfestellung bei der Aussonderung elektronischer Akten, um eine vereinfachte und standardisierte Übergabe zu gewährleisten.

Die Behördenberatung möchte die Stellen des Bundes bei der Einführung ihrer elektronischen Vorgangsbearbeitungssysteme beratend unterstützen.

Ziel ist es, durch optimale Zusammenarbeit zwischen Bundesbehörden und Bundesarchiv ein für beide Parteien wirtschaftliches und effektives Verfahren der Aussonderung elektronischer Akten zu gestalten und die Qualität der Schriftgutverwaltung zu sichern.

Angebote der Behördenberatung sind:

  • Projektbegleitung
  • Konzeptbegleitung
  • Unterstützung von Innerem Dienst und Organisation
  • Schwerpunkte: Aktenpläne, Registraturen, Aufbewahrungsfristen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Aussonderung elektronischer Akten

Die Vorträge, Präsentationen und Materialien zu den Informationsforen seit 2007 finden Sie bei den jeweiligen Veranstaltungen über das rechte Feld "Veranstaltungen - Fühere Veranstaltungen" oder über die Navigation "Fachinformationen - Behördenberatung (digital) - alle Organisationseinheiten".

Kontakt

Bundesarchiv
56064 Koblenz
E-Mail: eakten@bundesarchiv.de


Weitere Informationen

BBeA Faltblatt mit Ansprechpartnern, Mai 2009(pdf, ~5.98MB)
Leitfaden Aussonderung digitaler Unterlagen und deren Archivierung im Bundesarchiv, Aug. 2010(pdf, ~591.09KB)