Fachangestellte/r für Bürokommunikation
Was macht ein/e Fachangestellte/r für Bürokommunikation?
- Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs und Formulierung von Texten
- Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien
- Bearbeitung von Vorgängen anhand moderner Personalverwaltungssysteme (Einstellungen, Abwesenheits- u. Zeiterfassung usw.)
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Belegen
- Beschaffung von Material, Möbeln und Geräten
- Erstellen von Statistiken
Welche Vorraussetzungen muss ich mitbringen?
- Mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife)
- Guter Notendurchschnitt im aktuellen Zeugnis
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Aufgeschlossenheit gegenüber Informationstechnik (sicherer Umgang mit der Internetanwendung und Office-Anwendung)
- Fähigkeit, das Wesentliche von Situationen und Sachverhalten zu erfassen
- Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
- Erkennbare Leistungsbereitschaft
- Bei evtl. Übernahme nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung Bereitschaft, an einem anderen Dienstort des Bundesarchivs eingesetzt zu werden
Wie ist die Ausbildung aufgebaut?
Die dreijährige Ausbildung erfolgt im Dualen System, wobei die Theorie durch Lehrgänge im Bundesverwaltungsamt vertieft wird. Der praktische Einsatz erfolgt im Bundesarchiv, wobei jede/r Auszubildende innerhalb der Behörde verschiedene Referate der Abteilung Z (Zentrale Verwaltungsaufgaben) durchläuft. Durch ein mehrwöchiges Praktikum erhalten Sie auch einen Einblick in die Fachbereiche, d.h. in die Tätigkeiten einer Archivarin/eines Archivars und die Aufgaben des Bundesarchivs.
Wo wird ausgebildet?
- Ausbildungsdienstorte: (a) Berlin-Lichterfelde oder (b) Koblenz
- Praktische Ausbildung: in der Abteilung Z (Zentrale Verwaltungsangelegenheiten), mehrwöchiges Praktikum im Fachbereich (Archivischer Bereich)
- Theoretische Ausbildung an den Berufsschulen im Block- bzw. Teilzeitmodell:
- Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung in Berlin-Lichterfelde (a)
- Ludwig-Erhard Berufskolleg in Bonn (b)
- zusätzlich praxisbegleitender Unterricht und Durchführung von Lernbüros im Ausbildungszentrum des Bundesverwaltungsamtes in Berlin-Lichtenberg (a) sowie für die Koblenzer Auszubildenden (b) in Köln
Was bietet mir das Bundesarchiv?
- Bereitstellung der erforderlichen Ausbildungsmaterialien
- Die Ausbildungsvergütung beträgt zurzeit (Stand 01.08.2011) nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
1. Ausbildungsjahr € 703,26
2. Ausbildungsjahr € 753,20
3. Ausbildungsjahr € 799,02.
- Vermögenswirksame Leistungen
- 26 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (39 Stunden bei einer 5-Tage-Woche)
- Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung
- Das Bundesarchiv ist grundsätzlich bestrebt, seine Auszubildenden nach der Ausbildung in ein Beschäftigungsverhältnis zu übernehmen. In der Regel wird nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ ein einjähriger Anschlussvertrag angeboten.
Wann bewerbe ich mich?
Ausbildungsbeginn ist jeweils der 1. September! Von Initiativbewerbungen bitten wir Abstand zu nehmen, da diese leider nicht berücksichtigt werden können. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie im Dezember eines jeden Jahres auf www.bundesarchiv.de.
Auf Ihre schriftliche Bewerbung freuen wir uns!
Weitere Informationen:
- Infoblatt "Fachangestellte/r für Bürokommunikation"(pdf, ~436.76KB)
