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Das Bundesarchiv sucht

eine/n Bürosachbearbeiter/in für das Referat Z 7; Dienstort: Fehrbelliner Platz 3, Berlin

Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.bundesarchiv.de.

In der Abteilung Z – Zentrale Verwaltungsangelegenheiten – im Referat Z 7 am Dienstort
Berlin, Fehrbelliner Platz 3 sucht das Bundesarchiv

                            eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter

Aufgaben: 

 

 

·         Erledigung aller in der Liegenschaft Fehrbelliner Platz 3 anfallenden Arbeiten des
          Inneren Dienstes. Dabei u.a.

                                         Schlüsselverwaltung

                                         Materialverwaltung

                                         Kontakt zu den Hausmeistern

                                         Überwachung der Reinigungsfirmen

                                         Postverteilung

                                         Anlagenbuchhaltung (Vergabe neuer Anlagennummern,
                                         Umbuchen und Kontrolle der Anlagenbuchhaltung)

                                         Kontakt zur Wache (Einlassregelung)

                                         Begleitung von Fremdfirmen-/personal

·         Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten (u.a. Erstellung von Gebührenbescheiden
          für die Benutzer/innen des Bundesarchivs)

·         Erledigung von Bürosachbearbeiter(-innen)tätigkeiten für die Abteilungsleitung
          FA.

Dabei u.a.

                                   Führung des Terminkalenders, der Handakten und
                                   Wiedervorlagenkartei

                                   Sammeln und Ordnen von Periodika und anderen Unterlagen für
                                   den/die Abteilungsleiter/in FA

                                   Besucherbetreuung für den/die Abteilungsleiter/in FA

                                   Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen

·         Erledigung der Angelegenheiten der Hausverwaltung der Liegenschaft
          Fehrbelliner Platz 3 (Führung der Übersichten bei der Belegung von Dienst- und
          Arbeitsräumen und Garagenplätzen)

·         Verwaltung des Handvorschusses in der Liegenschaft Fehrbelliner Platz 3 und
          Abrechnung der Belege mit dem Sachgebiet „Haushalt“

 

 

 

Anforderungen:

 

·         Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder
          zum/r  Verwaltungsfachangestellten des Bundes mit mindestens der
          Ausbildungsabschlussnote „befriedigend“

 

·         Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung

 

·         Kenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen, bezüglich der:

-          einschlägigen Rechtsvorschriften

-          IT-Anwendersoftware (insbesondere Office-Software)

Die Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.

Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Ausübung einer Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung auf dem Dienstweg unter Angabe des Aktenzeichens
Z 1 – 01123/3-17.2  
bis zum  01.02.2017 (Eingangsdatum), ggf. vorab per Fax,  an das

 

Bundesarchiv

-Personalreferat-
Potsdamer Straße 1
 
56075 Koblenz

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ohne Mappen u.ä. ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.