Das Bundesarchiv

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Das Bundesarchiv sucht

eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter; befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 (2) TzBfG; Dienstort: Berlin-Lichterfelde

Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.bundesarchiv.de.        

In der Abteilung Z – Zentrale Verwaltungsangelegenheiten – im Referat Z 7 am Dienstort
Berlin-Lichterfelde sucht das Bundesarchiv

                         eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter

                befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 (2) TzBfG 

Aufgaben:

 

·         Wahrnehmung der Aufgaben der Personalverwaltung für den Großraum Berlin

          Dabei insbesondere:

          Reisevorbereitungen (Bearbeitung der elektronischen Dienstreiseanträge,
          Buchung von Fahrkarten, BahnCards, Flugtickets und Hotelzimmern)

          Bearbeitung von Praktikumsbewerbungen (Fertigen von Verfügungen, Verträgen
          und Anschreiben, E-Mail-Korrespondenz mit den Bewerbern/innen, Prüfen der
          Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, Abarbeiten der Verfügung bzw.
          Weiterleitung)

 

Anforderungen:      

·         Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst der allgemeinen
          und inneren Verwaltung des Bundes oder Ausbildung zum/r Fachangestellten für
          Bürokommunikation oder zum/r Verwaltungsfachangestellten des Bundes mit
          mindestens einer „befriedigenden Ausbildungsabschlussnote

·         Kenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen, bezüglich der:

 

          anzuwendenden Rechtsvorschriften (TVöD, TVAöD, BRKG, BBG, AZV, ArbZG,
          Erlasse und Verwaltungsvorschriften, bundesarchivinterne Regelungen)

          IT-Anwendersoftware (TMS, OBE, BIBE, HRS, Office)

Die Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.

Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Ausübung einer Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Ausbildungsabschlusszeugnis mit Ausbildungsabschlussnote) unter Angabe des
Gesch.-Z.: Z 1 – 01123/3-17.9  bis zum  07.03.2017 (Eingangsdatum) an das

 

Bundesarchiv

         - Personalreferat -

Potsdamer Straße 1

56075 Koblenz

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ohne Mappen u.ä. ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.