Das Bundesarchiv

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Benutzersaalordnung für das Bundesarchiv

Stand: 24.08.2009

Zur Sicherung und geordneten Benutzung von Archivgut im Bundesarchiv ergeht folgende Benutzersaalordnung:

§ 1 An- und Abmeldung, Videoüberwachung

(1) Bei ihrem Eintreffen melden sich die Benutzer/innen bei der Benutzersaalaufsicht (Aufsicht) an. Die erste Anmeldung erfolgt unter Vorlage des Personalausweises oder eines vergleichbaren Identitätsnachweises.

(2) Vor Aufnahme der Benutzung im Bundesarchiv erklären die Benutzer/innen mit ihrer Unterschrift auf dem Benutzungsantrag, dass sie die Benutzersaalordnung erhalten und den Inhalt zur Kenntnis genommen haben.

(3) Benutzer/innen melden sich bei der Aufsicht ab, wenn die Benutzung für den Tag beendet oder ihre Benutzung vollständig abgeschlossen ist.

(4) Mit der Registrierung nehmen die Benutzer/ innen zur Kenntnis, dass sie im Benutzersaal videoüberwacht werden können.

§ 2 Verhalten im Benutzersaal

(1) Vor Aufnahme der Benutzung verschließt der/die Benutzer/in Garderobe und Taschen in einem dafür vorgesehenen Schließfach.

(2) Für die Mitnahme von persönlichen Gegenständen in den Lesesaal werden bei Bedarf Klarsichttaschen ausgegeben. In jederzeit widerruflicher Weise können Mobiltelefone mitgeführt werden, wenn diese stumm geschaltet sind und die Kamerafunktion nicht benutzt wird.

(3) Außer Bleistiften dürfen keine anderen Schreibmittel wie Füller, Kugelschreiber o.ä. mitgeführt werden. Bleistifte sind bei der Aufsicht erhältlich.

(4) Beim Betreten und Verlassen des Benutzersaals sind alle mitgeführten Gegenstände unaufgefordert zur Kontrolle vorzulegen.

(5) Um eine Verwechslung mit Archiv- und Bibliotheksgut auszuschließen, dürfen Arbeitsunterlagen (z. B. Schreibpapier, Kopien, Aufzeichnungen) nur in gebundener oder gehefteter Form in den Benutzersaal mitgenommen werden. Ggf. sind diese Unterlagen zu heften oder in sonstiger Form besonders zu kennzeichnen (z.B. durch Stempelung).

(6) In den Benutzersälen ist die Verwendung von Laptops zulässig. Diktiergeräte dürfen nur in Benutzerkabinen oder an zugewiesenen Arbeitsplätzen verwendet werden.

(7) Im Interesse aller Benutzer/innen soll in den Benutzersälen größtmögliche Ruhe herrschen. Gespräche und sonstige geräuschverursachende Aktivitäten sind zu vermeiden.

(8) Die Mitnahme und der Verzehr von Speisen und Getränken ist in den Benutzersälen nicht gestattet.

§ 3 Benutzung im Benutzersaal

(1) Das Archivgut ist in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten bzw. an den zugewiesenen Plätzen zu benutzen. Es ist untersagt, Archivgut, Mikroformen, Findmittel sowie sonstige vorgelegte Unterlagen aus den für die Benutzung vorgesehenen Räumlichkeiten zu entfernen.

(2) Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz im Benutzersaal besteht nicht. Die Aufsicht kann Benutzern/innen einen Arbeitsplatz zuweisen.

(3) Die Nutzung von Benutzerkabinen ist nur für die Benutzung von Mikroformen zulässig, Archivalien dürfen nur mit besonderer Genehmigung in Kabinen genutzt werden.

§ 4 Umgang mit Archivgut

(1) Für Ausgabe und Rücknahme des Archivguts sind Ausgabetheken eingerichtet. Eine eigenhändige Entnahme von Archivgut ist nicht gestattet. Die Benutzer/innen geben das Archivgut bis 15 Minuten vor Schließung der Benutzersäle zurück, um ein geregeltes Verfahren und eine hinreichende Kontrolle sicherzustellen.

(2) Ein Anspruch auf Vorlage der Originalvorlagen besteht nicht. Sofern Mikroformen vorliegen, werden diese zur Verfügung gestellt. Über Ausnahmen entscheidet das zuständige Fachreferat.

(3) Erheblich beschädigtes und bei der Nutzung stark gefährdetes Archivgut ist von der Benutzung ausgenommen. Über Ausnahmen entscheidet das für die Bestandserhaltung zuständige Fachreferat.

(4) Am Arbeitsplatz dürfen grundsätzlich maximal fünf Archivguteinheiten gleichzeitig in Bearbeitung sein, wenn es sich dabei um Unterlagen im festen Verbund handelt. Sind die Seiten lose, werden bis zu zwei Archivguteinheiten ausgegeben. Auf die strikte Einhaltung der Ordnung des vorgelegten Archivguts ist zu achten. Bei Fotografien, Großformaten u. ä. richtet sich die Beschränkung der Quantität nach dem Ermessen der Aufsicht.

(5) Die Aufsicht im Benutzersaal kann die Menge der ausgegebenen Materialien insbesondere dann beschränken, wenn ein Risiko für die Ordnung des Archivguts besteht.

(6) Bei Unterbrechung der Benutzung von mehr als zwei Stunden ist das Archivgut an der Ausgabetheke zurückzugeben.

(7) Archivgut wird für die Benutzung für die Dauer von zwei Wochen bereitgehalten. Nach Ablauf der Aushebefrist ist nach Rücksprache mit der Aufsicht eine Verlängerung um zwei Wochen möglich.

(8) Bei der Benutzung des vorgelegten Archivguts ist auf äußerste Sorgfalt und schonende Handhabung zu achten. Insbesondere ist es nicht zulässig, die Ordnung zu verändern, Archivgut zu beschreiben oder durchzupausen. Es ist nicht gestattet, das Archivgut mit Gegenständen zu beschweren, sich auf die Archivalien aufzustützen oder sie als Schreibunterlage zu verwenden.

(9) Die Verwendung von Handschuhen kann, insbes. bei Bildbenutzungen, vorgeschrieben werden.

(10) Zur Markierung zu reproduzierender Unterlagen in den Archivalien sind die bereitgestellten Einlegestreifen zu verwenden. Die Kennzeichnung durch andere Markierungen oder Lesezeichen ist nicht gestattet.

(11) Werden während der Benutzung des Archivguts Beschädigungen oder allgemein Unstimmigkeiten festgestellt, sind diese der Aufsicht anzuzeigen.

(12) Lesehilfen (Lupen etc.) dürfen nur verwendet werden, sofern eine Gefährdung des Archivguts ausgeschlossen ist und der Betrieb des Benutzersaals nicht beeinträchtigt wird. Lesehilfen, die unmittelbar mit dem Archivgut in Berührung kommen, sind daher nicht zugelassen.

(13) Der Einsatz von Kameras, Scannern oder Kamerafunktionen von Mobiltelefonen zur Erstellung von Aufnahmen des Archivguts ist untersagt. Ausnahmen gelten bei der Benutzung von Spiel- oder Dokumentarfilmen nach Vorliegen einer schriftlichen Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber und für Aufnahmen von Dokumenten für Film- und Fernsehproduktionen unter Aufsicht des Fachreferates.

§ 5 Haftungsausschluss

Für die sichere Verwahrung und Beaufsichtigung von mitgebrachten Gegenständen sind die Benutzer/innen selbst verantwortlich. Das Bundesarchiv haftet nicht für den Verlust, das Abhandenkommen, die Beschädigung oder den zufälligen Untergang dieser Gegenstände, es sei denn, grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz liegt vor.

§ 6 Ausschluss von der Benutzung

Befolgt ein/e Benutzer/in nicht die Bestimmungen dieser Benutzersaalordnung, die das Verfahren, die Art der Benutzung und die Sorgfalt im Umgang mit den Archivalien betreffen, so kann er/sie von der Benutzung ausgeschlossen und aus dem Benutzersaal verwiesen werden.

§ 7 Inkrafttreten

Diese Benutzersaalordnung tritt am 1. Oktober 2009 in Kraft.