EAC - Encoded Archival Context

EAC ist ein Standard zur Erfassung verschiedener Namensformen von Personen, Orten oder Einrichtungen zusammen mit den Zeiträumen der Verwendung der einzelnen Namensformen und mit Erläuterungen. Außerdem können damit Informationen zur Existenz der bezeichneten Organisation oder Personen sowie zu Tätigkeiten und Kompetenzen erfasst werden. Dabei können wie in einer Normdatei Vorzugsbezeichnungen und Ansetzungsformen festgelegt werden oder verschiedene Bezeichnungen für eine Recherche angeboten werden.

Im Archiv kann EAC verwendet werden, um Herkunftsstellen von Archivgut näher zu beschreiben, ihre offizielle Bezeichnung und andere Bezeichnungen zu erfassen und die ausgeübten Zuständigkeiten ebenfalls mit Zeiträumen und Erläuterung zu beschreiben. Mit den so strukturterten Daten können Kompetenzenwanderungen bei staatlichen Behörden nachvollzogen und ein Sucheinstieg über die Kompetenzen eröffnet werden, wenn etwa die Bezeichnung der zuständigen Behörde nicht bekannt ist. 

Im Projekt <daofind+> wird prototypisch ein Ansatz realisiert, der EAC für die dezentrale Erstellung und Pflege der Beständeübersicht nutzt. Dabei soll in einem zentralen EAD-Dokument mit Hilfe seiner <c>-Komponenten die Tektonik abgebildet werden. Zu jedem Bestand als Knoten in der zentralen Struktur soll in einem dezentralen EAD-Dokument die Beschreibung des Archivguts und in einem zugehörigen EAC-Dokument die Beschreibung der Herkunftsstelle erfasst und gepflegt werden. Aus diesen Dateien soll in Abständen die Beständeübersicht als ein zentrales HTML-Dokument erstellt werden.

Wie EAD ist EAC als XML-Schema geschrieben, das mit jedem XML-Editor geöffnet und genutzt werden kann. Die Dokumentation dazu besteht vor allem aus einer Tag-Library, in der alle Elemente einzeln beschrieben sind und Beispiele für ihre Verwendung angegeben werden. Deutsche Übersetzung der Tag Library

EAC wurde im Zusammenhang mit dem Projekt LEAF (Linking and Exploring Authority Files) von einer internationalen Arbeitsgruppe entwickelt. Materialien dazu:  Artikel aus Cover Pages mit vielen Links; Österreichische Seite zum LEAF-Projekt von Koop-Litera.

EAC ist kompatibel zum Standard des Internationalen Archivrates ICA ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families, Second edition.

EAC-Originalseite mit der Tag-Library in englisch und portugiesisch sowie Beispielanwendungen u.a. aus Schweden und Australien.