<daofind>
Digitalisiertes Archivgut in Online-Findbüchern / Digitized Archives in Online Finding Aids
Ein Projekt des Bundesarchivs mit Unterstützung der Andrew W. Mellon-Foundation, New York
EAD ist ein Standard zur Kodierung von Online-Findbüchern. Er bildet die idealtypische Struktur von Findbüchern als vollständigen Dokumenten ab. EAD-Findbücher können bis zu 10 Gliederungstufen umfassen. Sie enthalten alle Elemente der Titelseite und der Einleitung, den Index und ergänzende Zusatzinformationen, etwa zur Bearbeitungsdokumentation und Erläuterung von Bewertungsentscheidungen. Online-Findbücher in EAD oder kompatiblen Formen (etwa MidosaXML) können gleichzeitig vier verschiedene Recherchestrategien anbieten:
EAD wird von der EAD Working Group der der Society of American Archivists SAA als zentralem Standardisierungsgremium betreut und weiterentwickelt. Die aktuelle Version ist EAD 2002. EAD ist mit Hilfe von cross walks im Anhang der Application Guidelines kompatibel zu anderen Standards wie:
Im November 2003 hat das Bundesarchiv sich für die eigene Arbeit und die Nutzung von EAD für die Produktion international kompatibler Online-Findbücher eine EAD-Strategie gegeben. Sie ist inzwischen in das Papier: "Digitalisierung im Bundesarchiv" vom Mai 2006 intergiert. Text >(pdf). Zwei Methoden zur Erstellung von Online-Findbüchern werden im Bundesarchiv eingesetzt: Online-Generierung mit MidosaXML Beispiele > oder Export aus der Basys-Datenbank mit Basys-Fox Beispiele >. Online-Findbücher aus MidosaXML werden seit April 2005 mit der Suchmaschine MidosaSEARCH übergreifend durchsuchbar angeboten. Die Intergation aller bisher 700 Findbücher des Bundesarchivs in MidosaSEARCH wird vorbereitet.
Im Rahmen des Projektes <daofind+> wurde ein EAD-Profil des Bundesarchivs entwickelt, das im MEX-Editor eingesetzt wird und mit dem sowohl neue EAD-Dateien erstellt als auch Exporte aus MidosaXML und der Oracle-Datenbank BASYS bearbeitet werden können. Text > (pdf)
Als eine Basisanleitung für die Nutzung von EAD wurde von Michael Fox das EAD-Cook-Book geschrieben. Es beschreibt die einzelnen Schritte bei der Anlegung eines EAD-Findbuchs. Im Cook-Book sind mehrere Stylesheets für die Präsentation der danach erstellten EAD-Dateien in einem Webbrowser enthalten. Das Cook-Book und die Stylesheet sind inzwischen in einer überarbeiteten und an EAD 2002 angepassten Version auf den EAD-Help-Pages verfügbar. Deutsche Übersetzung der Version 1 >(pdf)
Die RLG (Research Libraries Group) stellt in ihrer Suchmaschine "Archives Grid" mehr als 48.000 Online-Findbücher für eine übergreifende Recherche über Findbücher und teilnehmende Institutionen bereit. Für die Erstellung von EAD-Findbüchern für die Suchmaschine der RLG wurden "Best Practice Guidelines" erarbeitet. Zum Text. Deutsche Übersetzung > (pdf). Für die Erstellung von EAD-Findbüchern werden bei der Library of Congress Best Practice Guidelines erarbeitet. Zum Entwurf > Bei der RLG sind etwa 200 Online-Findbücher des Bundesarchivs im Format EAD rechierbar.
RLG hat ein neues Online-Werkzeug entwickelt, mit dem die Eignung von EAD-Findbüchern für Archives Grid interaktiv getestet werden kann. Sie werden dabei mit den Regeln der Best Practice Guidlines verglichen. Das Werkzeug mit der Bezeichnung: RLG's EAD Report Card steht hier zur freien Nutzung und zum Download zur Verfügung. Beim Testen der Findbücher wird ein Protokoll angezeigt, in dem auf jede fehlende Übereinstimmung hingewiesen wird. Außerdem wird der Teil der Guidelines angezeigt, der sich auf die markierte Stelle bezieht.
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