Projekt

Projektstart

Das beim Bundesarchiv angesiedelte und von der Andrew W. Mellon-Foundation, New York, kofinanzierte Pilotprojekt <daofind> ("Digitalisiertes Archivgut in Online-Findbüchern") startete im November 2004. Ziel es, auf der Grundlage einer kombinierten Nutzung der archivischen Standards EAD, EAC und METS, die auf XML-Technologie basieren, eine neuartige Webpräsentation von Erschließungsangaben und digitalisiertem Archivgut zu entwickeln, Werkzeuge für die Anwendung der Standards zur Verfügung zu stellen und Materialien sowie Hintergrundinformationen für die Fachöffentlichkeit zu übersetzen und anzubieten.

Internationaler Workshop

Vom 26. bis 29. Mai 2005 wurde im Rahmen des Projektes ein internationaler Workshop veranstaltet, bei dem Experten und Anwender der Standards aus den USA, Frankreich, Großbritannien, Schweden, Polen und Deutschland, darunter 6 Mitglieder der EAD-Working Group der Society of American Archivists, zusammentrafen, um sich über die Verlinkungsmöglichkeiten der Fachstandards und neue Formen von Webpräsentationen auszutauschen. Die Ergebnisse des Treffens wurden in die Projektentwicklung einbezogen.

Materialien zu den Standards

Seit 2004 wurden im Rahmen des Projekts verschiedene Materialien und Dokumentationen, die Empfehlungen über die Standards geben, ins Deutsche übersetzt. Die Übersetzung des von der EAD-Working-Group der Society of American Archivists herausgegebenen EAD-Anwenderleitfadens liegt seit Ende Juni 2006 vor.

Übersetzungen

Seit März 2005 steht eine Kleine Bibliographie zu vor allem englischen und deutschen Veröffentlichungen zu EAD, EAC und METS zur Verfügung.

Bibliographie zu den Datenstrukturstandards EAD, EAC und METS

Erfassungstool

Ein Editor, der zur Erfassung der Erschließungsangaben und Digitalisate in Form von EAD-, EAC- und METS-Dateien verwendet werden kann, lag im August 2005 als erster Prototyp vor und wird beständig weiterentwickelt und optimiert.

Screenshots der MEX-Editoren

Neue Form der Webpräsentation

Nach ersten Tests ist seit Mai 2006 ein Teil der neuen Präsentationsform im Internet zu sehen. Zu allen drei für das Projekt ausgesuchten Teilbeständen der SED aus der SAPMO können Findbücher mit komplett digitalisierten Akten eingesehen werden.

Anfang August 2006 wurde die integrierte Webpräsentation von Beständeübersicht, Angaben zu Herkunftsstellen und Findbüchern mit digitalisierten Akten fertiggestellt.

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Archivgut

Für das Projekt wurden drei Teilbestände der SED ausgewählt, zu denen bereits Bestandsbeschreibungen und Findbücher vorlagen, die mit Hilfe des Programms MidosaXML als EAD-Dateien ausgeneriert wurden. Die Akten der Teilbestände Sekretariat Helmut Lehmann (1945-1950) und Sekretariat Paul Merker (1945-1950) mit einem Umfang von insgesamt 3 lfm wurden durch eine externe Firma von Microfiches digitalisiert. Aus dem Bestand Zentrale Parteikontrollkommission der SED (1948-1971) digitalisierte die Firma die Klassifikationsgruppe Vorbereitung und Auswertung von Parteitagen, Parteikonferenzen und Tagungen des ZK mit einem Umfang von elf Akten. Die Images wurden in Graustufen im plattformunabhängigen PNG (Portable Network Graphics)-Format in jeweils zwei unterschiedlich großen Auflösungen angefertigt.

Literatur zum Projekt

Löbnitz, Anke: Erschließungsinformationen und Digitalisate im Internet : Internationaler workshop des Bundesarchivs über archivische Standards im Rahmen des Projekts <daofind>, 2006, in: Der Archivar, 59 (2006) 1, S. 96-97.

Löbnitz, Anke: Digitalisiertes Archivgut im Internet : Internationaler Workshop, in: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv 13 (2005) 1, S. 78-79.

Löbnitz, Anke / von Seggern, Jessica: Vom Nutzen der Strukturen. Archivische Recherchestrategien im Internet (Beitrag auf der Clio-Online-Tagung .hist2006, Online-Ausgabe in Vorbereitung).