Das Bundesarchiv

Direkt zur Navigation Direkt zur Unternavigation Direkt zum Artikel

Navigation

Die nichtministerielle Bundesverwaltung und das Bundesarchiv

Richtlinien für die Erstellung und Verwaltung von Unterlagen

Nach dem  Bundesarchivgesetz  haben die Stellen des Bundes ihre nicht mehr benötigten Unterlagen dem Bundesarchiv anzubieten.  Die Erstellung und Verwaltung der Unterlagen in der Bundesverwaltung unterliegen besonderen Bedingungen und Anforderungen, deren Beachtung und Umsetzung für das Bundesarchiv von großer Bedeutung sind. Für die nichtministeriellen Stellen gelten dabei besondere Verfahrensregelungen, die das Bundesarchiv in dem Merkblatt "Die nichtministerielle Bundesverwaltung und das Bundesarchiv" zusammengestellt hat.
Das Merkblatt ist für die nachgeordneten Behörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes gedacht, für die die "Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR)" als Leitlinie nur eingeschränkt gilt, weil die nichtministeriellen Stellen ihr nicht mehr laufend benötigtes Schriftgut nicht an das Zwischenarchiv des Bundesarchivs abgeben, sondern ihre nicht mehr benötigten Unterlagen unmittelbar dem Bundesarchiv anzubieten haben.


Das Merkblatt enthält umfassende Informationen über das Verwalten, Aussondern, Anbieten und Abgeben von Schriftgut. Für das Erstellen des Aussonderungs-/Abgabeverzeichnisses und des dazugehörigen Vorblatts sind Anlage 4a und Anlage 5a des Merkblatts zu verwenden. Dabei sind ausgefüllte Muster (Anlagen 4b und 5b) sowie die Ausfüllhinweise (Anlage 6) des Merkblattes zu beachten.
Empfohlen wird, dass diejenigen Stellen, die ihre Unterlagen nach dem Bundesarchivgesetz dem Bundesarchiv anzubieten und gegebenenfalls zu übergeben haben, vor einem Aussondern zunächst Kontakt zum zuständigen Referat der Abteilung B im Bundesarchiv aufnehmen.


Weitere Informationen


Merkblatt(pdf, ~97.88KB)
Anlagen 1 und 2:(pdf, ~159.49KB)
Bundesarchivgesetz sowie Übersicht über Organisation und Zuständigkeit des Bundesarchivs
Anlage 3:(rtf, ~15.63KB)
Mindestanforderungen an die Datendokumentation
Anlage 4a:(rtf, ~18.24KB)
Vorblatt zum Aussonderungs-/Abgabeverzeichnis (Formular)
Anlage 4b:(rtf, ~18.36KB)
Vorblatt zum Aussonderungs-/Abgabeverzeichnis (Muster)
Anlage 5a:(rtf, ~107.69KB)
Aussonderungs-/Abgabeverzeichnis (Formular)
Anlage 5b:(rtf, ~95.09KB)
Aussonderungs-/Abgabeverzeichnis (Muster)
Anlage 6:(rtf, ~27.93KB)
Ausfüllhinweise