Recherche im Archivgut des Bundesarchivs
Einführung von BASYS 2 - Invenio in den Lesesälen des Bundesarchivs
Logo von BASYS 2 - Invenio
An allen Dienstorten des Bundesarchivs ist seit kurzem ein neuartiger Zugang zu Erschließungsinformationen möglich. BASYS 2 – Invenio gewährt unmittelbaren Zugriff auf die im BundesArchiv IT-SYStem (BASYS) vorhandenen Angaben zu Beständen und Erschließungsinformationen zum schriftlichen Archivgut.
BASYS 2 – Invenio erlaubt sowohl einen navigierenden Einstieg in die Erschließungsinformationen des Bundesarchivs als auch einen Zugang über die Allgemeine (Volltext-)Suche. Treffer werden dabei kontextbezogen in der Tektonik und der Klassifikation angezeigt. Für die personenbezogene Suche ist der Sucheinstieg insofern optimiert, als dass spezifische Suchfelder eingefügt wurden und die Präsentation der Suchergebnisse auf die personenbezogene Suchanfrage zugeschnitten ist. Ein Wechsel zwischen der Navigation und der Allgemeinen Suche ist jederzeit möglich, die jeweiligen Ergebnisse bleiben erhalten. Aus dem Suchergebnis heraus können Treffer ausgewählt und auf den persönlichen Merkzettel verschoben werden. Dieser Merkzettel kann entweder gedruckt oder als E-Mail-Anhang im PDF-Format versandt werden. Vom Merkzettel aus ist aber auch die Bestellung möglich.
BASYS 2 – Invenio steht in den Lesesälen des Bundesarchivs als Recherchewerkzeug zur Verfügung. Nach der Registrierung und Unterzeichnung des Benutzungsantrags ist es jedem Benutzer möglich, alle archivwürdigen Vorgänge unabhängig von der 30-Jahresschutzfrist zu recherchieren. Da für jeden Benutzer ein individuelles und von den Facharchivaren sowie Lesesaalmitarbeitern pflegbares Rechteprofil hinterlegt ist, kann es dem Anwender darüber hinaus ermöglicht werden, auf die für sein Benutzungsthema gegebenenfalls freigeschaltete erweiterte Erschließungsdatenmenge recherchierend und bestellend zuzugreifen.
BASYS 2 – Invenio fügt sich in die schon bestehenden archivischen Fach-IT-Anwendungen im Bundesarchiv ein und ergänzt diese durch den unmittelbaren Zugriff auf die in der BASYS 2-Datenbank vorhandenen Erschließungsinformationen. Ab dem nächsten Jahr wird der Zugriff standortübergreifend möglich sein. Im nächsten Schritt wird die Anwendung unter Einbeziehung der Digitalisate im Internet bereit gestellt.