Das Bundesarchiv

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Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA)

Die Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) stimmt sich in Fachfragen von übergreifendem Interesse ab und spricht Empfehlungen aus. Mit Beschluss vom März 2015 hat sich das bis dahin als Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder (ARK) bezeichnete Gremium in KLA umbenannt. Die Konferenz tagt mit jährlich wechselndem Vorsitz zweimal im Jahr. 2016 nimmt die Generaldirektorin der Staatlichen Archive Bayerns, Frau Dr. Margit Ksoll-Marcon (margit.ksoll-marcon@gda.bayern.de), den Vorsitz wahr.

Auf ihrer 115. Sitzung im September 2012 hat die ARK beschlossen, sieben als Ausschüsse bezeichnete feste Fachgremien einzurichten, die auf den jeweiligen Arbeitsfeldern Entwicklungen verfolgen, Probleme analysieren und Lösungsvorschläge, Empfehlungen und Werkzeuge erarbeiten. Die Ausschüsse werden von einem Mentor in der KLA betreut und von einem Vorsitzenden geleitet, der einen Stellvertreter hat.

Folgende Ausschüsse sind eingerichtet:

  1. Archive und Recht
  2. Archivische Fachinformationssysteme
  3. Bestandserhaltung
  4. Betriebswirtschaftliche Steuerung
  5. Digitale Archive
  6. Fototechnischer Ausschuss
  7. Records Management 

Neben den Ausschüssen setzt die KLA zu speziellen Fragestellungen Ad-hoc-Arbeitsgruppen mit einem befristeten Auftrag ein. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenstellung der von der KLA und ihren Ausschüssen und Arbeitsgruppen erarbeiteten Empfehlungen und sonstigen Verlautbarungen.


Erklärungen und Positionspapiere der KLA

Positionspapier der KLA zur Entwicklung der Portallandschaft (September 2015)(pdf, ~19.67KB)
Erklärung der ARK zum Einsturz des Kölner Stadtarchivs (März 2009)(pdf, ~147.15KB)

KLA-Ausschüsse

KLA-Ausschuss "Archive und Recht"
Diskussionsgrundlage zum Verhältnis von bundesrechtlichen Löschungsgeboten und landesrechtlicher Anbietungspflicht (April 2014)(pdf, ~56.54KB)
Bereitstellung elektronischer Findmittel in öffentlich zugänglichen Netzen (März 2007)(pdf, ~76.11KB)
Regelungen für die Archivierung elektronischer Unterlagen in Rechts- und Verwaltungsvorschriften (2004)(pdf, ~36.57KB)
KLA-Ausschuss "Archivische Fachinformationssysteme"
Thesenpapier "Das Repräsentationenmodell als Konzept für die archivische Arbeit" (September 2015)(pdf, ~102.54KB)
Thesenpapier zum Thema "Archive und Online-Portale" (August 2014)(pdf, ~213.79KB)
Empfehlungen zur Weiterentwicklung der Präsentationen von Erschließungsinformationen im Internet (April 2009)(pdf, ~17.06KB)
KLA-Ausschuss "Bestandserhaltung"
Empfehlungspapier "Bilder und Töne bewahren" (März 2016)(pdf, ~295.27KB)
Empfehlungspapier "Prävention und Behandlung von Schädlingsbefall in Archiven" (März 2016)(pdf, ~562.65KB)
Kennzahlen und Benchmarking zur Bestandserhaltung in Archiven, Einführung (März 2016)(pdf, ~163.75KB)
Kennzahlen und Benchmarking zur Bestandserhaltung in Archiven, Tabellenwerk(xlsx, ~45.78KB)
Positionspapier zum Einsatz von alterungsbeständigem Papier in der öffentlichen Verwaltung (September 2014)(pdf, ~56.01KB)
KLA-Ausschuss "Betriebswirtschaftliche Steuerung"
Empfehlungen zur Systematisierung von Querschnitts- und Fachleistungen (Juli 2016)(pdf, ~1.05MB)
KLA-Ausschuss "Digitale Archive"
Workshop-Tagungsdokumentation "Kreative Ablagen digitale Ablagen und die Archive" (Novermber 2016)(pdf, ~93.43MB)
Empfehlungen zum Aufbau eines Digitalen Archivs (Juli 2015)(pdf, ~99.92KB)
Fototechnischer Ausschuss der KLA
Empfehlungspapier "Wirtschaftliche Digitalisierung in Archiven" (Dezember 2016)(pdf, ~51.16KB)

KLA-Arbeitsgruppen

KLA-Arbeitsgruppe "Arbeitsverwaltung"
Abschlussbericht "Bewertung der elektronischen Akten im SGB III-Bereich und in den Familienkassen" (Februar 2014)(pdf, ~599.76KB)
Zwischenbericht der Arbeitsgruppe (September 2003)(pdf, ~235.39KB)
AdV-KLA-Arbeitsgruppe "Archivierung von Geobasisdaten"
Leitlinien zur bundesweit einheitlichen Archivierung von Geobasisdaten (2015)(pdf, ~1.41MB)
Dokumentation zur Tagung "Sicherung von Geobasisdaten" am 4./5. November 2015(pdf, ~35.96MB)
KLA-Arbeitsgruppe "Bewertung von Statistikunterlagen"
Bewertung von Statistikunterlagen, Abschlussbericht, Juni 2016(pdf, ~873.63KB)
Bewertungskatalog, 2015(xlsx, ~385.32KB)
Abschlussbericht (Mai 2008)(pdf, ~1.33MB)
KLA-Arbeitsgruppe "ESys - Elektronische Systeme in Justiz und Verwaltung"
Ergebnisse der Umfrage zu Sammelrichtlinien für Netzpublikationen (Mai 2012)(pdf, ~560.87KB)
Handreichung zur Archivierung elektronisch vorliegender Geodaten (September 2009)(pdf, ~77.4KB)
KLA-Arbeitsgruppe "Finanzverwaltung"
Abschlussbericht Endfassung (Mai 2009)(doc, ~89.5KB)
Adressenliste BImA(doc, ~35.5KB)
Adressenliste OFD(doc, ~39.5KB)
Adressenliste BFD(doc, ~34KB)
Adressenliste HZA(doc, ~133KB)
Adressenliste ZFA(doc, ~39.5KB)
BIWIZ(doc, ~27KB)

Hinweis: Das Dokument "Adressenliste BImA nach Ländern" befindet sich derzeit in der Überarbeitung.


KLA-Arbeitsgruppe "Schriftgut des Bundesgrenzschutzes/der Bundespolizei"
Fristen- und Anbietekatalog Bundespolizei (Aktualisierung 2014)(pdf, ~439.89KB)
Abschlussbericht 2011(pdf, ~493.75KB)
1. Arbeitsbericht 2006(pdf, ~626.49KB)
KLA-Arbeitsgruppe "Wiedergutmachung"
Abschlussbericht (Dezember 2009)(pdf, ~200.74KB)
Dokumentation (Januar 2010)(pdf, ~742.83KB)
Übersicht über die Überlieferung und Rechtsgrundlagen zur Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts in der Bundesrepublik Deutschland in den staatlichen Archiven.