Eine kleine
Hilfestellung zur Benutzung der Suchmaschine
Das Navigieren zwischen den Treffern
Das Ausdrucken der gefunden Titel
Die Bestellung für eine Benutzung
Die
Suchmaschine ARGUS erlaubt eine Suche über alle eingebundenen oder über
besonders ausgewählte Findmittel. Dabei kann die Suche auf Bereiche innerhalb
der Findmittel begrenzt werden. Die Suche kann auf Treffer beschränkt werden,
die exakt mit der eingegeben Zeichenfolge übereinstimmen oder Flexionsformen mit
berücksichtigen. Dafür werden die letzten Zeichen des Suchbegriffs nach
vorgegebenen Verfahren verändert oder nicht berücksichtigt ("stemming").
Die Inhalte der
Suchmaschine sind in zwei Schichten aufgebaut, die beide gemeinsam durchsucht
werden können. Die obere Schicht dient der Strukturierung der Basisschicht. Sie wird etwa für die Beständeübersicht verwendet. Im Navigationsbaum
zeigt sie die Tektonik als anklickbare Strukturierung der Bestände. Die obere
Schicht ist mit der Basisschicht verknüpft und gibt den direkten Zugang zur den
detaillierten Beschreibungen, etwa in den Findbüchern.
Die
Suche:
Der Suchbegriff
wird in das Suchfeld eingetragen. Bei Klick auf "Suche" beginnt eine Suche über
alle Findmittel. Im mittleren Abschnitt der Suchseite sind nähere Eingrenzungen
für die Suche möglich. Es können bestimmte Bereiche der Findmittel ausgewählt,
eine exakte Suche oder Boole’sche Operatoren genutzt werden.
Auswahl der
Findmittel:
Falls die Suche
auf bestimmte Findmittel begrenzt werden soll, kann der Link in der Zeile unter
dem Eingabefeld aktiviert werden. Damit öffnet sich die obere Schicht mit der
strukturierte Liste aller Findmittel und mit weiteren
Informationen zu den Beständen. Im linken Navigationsframe sowie in der Liste
der Bestände sind die Titel derjenigen Bereiche, die zu integrierten
Online-Findmitteln führen, blau eingefärbt. Mit Anklicken des offenen Kästchens
auf der linken Seite neben dem Druckersymbol wird der jeweilige Bereich für die
übergreifende Suche ausgewählt. Wenn die Auswahl beendet werden soll, wird der
Button links in der blauen Leiste angeklickt. Damit aktiviert sich
erneut der Suche-Bildschirm. Unter dem Suchfeld werden die ausgewählten
Findmittel aufgelistet. Hier kann die Auswahl auch insgesamt wieder gelöscht
werden.
Die
Trefferliste:
Am unteren Rand
des Suchbildschirms werden bis zu 50 Treffer auf einmal aufgelistet. Weitere
Treffer werden zu je 50 auf die nächsten Seiten gestellt. Sie sind über die
anklickbaren Seitenzahlen erreichbar. In der Liste werden die Titel der
Findmittel und darunter die Überschriften der jeweils untersten
Gliederungsgruppen, in denen der Suchbegriff, auch eventuell mehrfach, gefunden
wurde, angezeigt. Vor der Überschrift steht ein +-Zeichen. Mit dem +-Zeichen
wird die vollständige Hierarchie mit allen übergeordneten Gliederungsebenen bis
zu den Erschließungseinheiten, in denen der Suchbegriff gefunden wurde,
geöffnet. Die Titel können von dort aus einzeln an der jeweiligen Stelle im
Findmittel aufgerufen werden. Das direkte Anklicken der Überschrift öffnet die
jeweilige Gliederungsgruppe.
Das
Navigieren
zwischen den Treffern:
Treffer werden
innerhalb des jeweiligen Findbuchs angezeigt und gelb hervorgehoben. Beim
Anklicken eines Titels in der Trefferliste wird das zugehörige Findbuch
aufgebaut und an der entsprechenden Stelle aufgeschlagen. Im linken Rahmen ist
das Inhaltesverzeichnis als Navigationsbaum ebenfalls an der entsprechenden
Stelle aufgeklappt und im Kopfrahmen wird die aktuelle Position in der
Gliederung mit den übergeordneten Gliederungsüberschriften angezeigt. Von hier
aus kann beliebig geblättert oder durch die Struktur navigiert werden.
Zum nächsten
Treffer führt der in der Mitte der blauen Leiste zwischen Kopfrahmen und
Titelliste gezeigte Suchbegriff mit Pfeil nach rechts oder nach links. Damit
wird die nächste Fundstelle aufgeschlagen. Falls in einem angezeigten Titel
keine gelbe Markierung zu sehen ist, wurde der Begriff in dem nicht angezeigten
Teil einer längeren Titelbeschreibung gefunden. Dann sollte der Bildschirm nach
oben gescrollt werden. Oder er wurde in eventuell in den Angaben übergeordneter
Ebenen, etwa eines Serientitels oder der Gliederungsüberschrift
gefunden.
Beim Übergang in
das nächste Findmittel, sowohl vorwärts wie rückwärts, wird zunächst das
Titelblatt des neuen Findmittels angezeigt. Erneuter Klick auf den Pfeil nach
rechts oder links führt zur Fundstelle.
Das
Ausdrucken
der gefunden Titel:
Mit dem
Druckersymbol neben jedem Titel können die vollständigen Angaben zu diesem Titel
zusammen mit den Überschriften der übergeordneten Gliederungsebenen als
Notizzettel ausgedruckt werden.
In Firefox und
Internet Explorer kann man wählen, wie eine Seite ausgedruckt wird, die aus
verschiedenen Frames zusammengesetzt wird. Im Internet Explorer ist diese
Auswahl auf dem zweiten (standardmäßig inaktiven) Reiter des Druckdialogs, im
Firefox ist alles in einem Reiter.
Es gibt folgende Optionen:
1. Frames drucken wie am Bildschirm angezeigt
2. Ausgewählten Frame drucken
3. Jeden Frame einzeln
zu 1.) In dieser
Einstellung wird in beiden Browsern nur die erste Seite gedruckt, auch wenn die
Internetseite länger ist. Wenn die anderen Seiten ebenfalls ausgedruckt werden
sollen, muss eine andere Option gewählt werden.
zu 2.) In dieser Einstellung wird nur der Frame gedruckt, in den vorher mit der Maus geklickt wurde. Ist das gar nicht geschehen, wird der erste Frame gedruckt. Vorteil dieser Methode ist, dass auch Teile des Frame-Inhalts gedruckt werden, die unter umständen vorher verdeckt waren (siehe Findbuch: obere/seitliche Tektonikanzeige).
zu 3.) Wie 2. aber es werden alle Frames gedruckt. Das bedeutet auch, dass ein Frame, der z.B. nur das relativ kleine Bundesarchiv-Logo enthält, auf ein eigenes Blatt gedruckt wird. Im Internet Explorer wird bei dieser Variante je Frame ein eigener Druckauftrag gestartet, so dass PDFCreator je Frame eine eigene PDF-Datei erzeugt. Im Firefox wird nur ein Druckauftrag gegeben, so dass PDFCreator nur ein PDF mit mindestens sovielen Seiten wie Frames erstellt.
Die
Bestellung
für eine Benutzung:
Die angegebenen Unterlagen können nur im Lesesaal eingesehen werden.
Eine Vorbestellung
für Unterlagen im Bundesarchiv wird gerne auch per e-mail (an koblenz@barch.bund.de ) angenommen. Eine
Ausleihe ist nicht möglich, weil es sich um Unikate handelt. Reproduktionen auf
Mikrofilm oder in digitaler Form können in Auftrag gegeben und über eine Firma
erstellt werden.
Geben Sie bitte
für Bestellungen die Bestandssignatur vom Titelblatt oder aus der obersten Zeile
des Kopfrahmens, die Bestandsbezeichnung sowie die Signatur des einzelnen Titels
an. Oder schicken Sie uns die mit dem Druckersymbol ausgedruckten Notizzettel.
Weitere
Entwicklungen:
Bei umfangreichen
Gliederungsgruppen kann das Laden der Titelliste etwas länger dauern. Erst, wenn
die Titel vollständig geladen sind, baut sich der Navigationsrahmen auf. Wir
arbeiten an einer Verbesserung der Ladezeiten.