Информационный портал «Подневольный труд в национал-социалистическом государстве»

Чтобы доказать, что они были подневольными работниками, заявители должны были предъявить подходящие документы. Ими могли быть, к примеру, пропуск на завод, трудовая книжка или другой документ, свидетельствующий о трудовых отношениях. Во многих случаях подобные документы отсутствовали. Организации-партнёры стремились помочь заявителям найти нужные документы путём консультаций и самостоятельных изысканий. Если и в этом случае найти документы не удавалось, следовало направить запрос в Международную поисковую службу Красного креста в Бад Арользене.

Уже в скором времени выяснилось, что эта трёхступенчатая процедура является недостаточной, так как найти нужные документы удавалось только в 30 % случаев. Результатом стали многочисленные нескоординированные запросы жертв и организаций-партнёров непосредственно в немецкие архивы, обработка которых дополнительно затруднялась из-за того, что процесс перенаправления запросов в учреждения, которые по оценке архивов могли обладать нужными сведениями, на почте был достаточно длительным.

Так как в интересах жертв нужно было срочно обеспечить быструю и надёжную обработку запросов, Федеральный архив, Международная поисковая служба и Немецкий союз информирования и консультирования жертв нацизма взяли на себя задачу разработки подходящей скоординированной процедуры. Таким образом, был создан проект «Сбор подтверждающих документов для бывших подневольных работниках при национал-социализме», а вместе с ним положено начало обширной сети архивов. Работа этой программы основывалась на центральном распределительном органе, куда поступали все запросы, найти нужные документы по которым не смогли ни организации-партнёры, ни Международная поисковая служба. На основании сведений, содержащихся в заявках, и в соответствии с региональными критериями они направлялись в конкретные координационные службы федеральных земель в стандартизованной электронной форме. Там они либо обрабатывались сразу, либо перенаправлялись в региональные и локальные государственные и коммунальные архивы, которые давали ответ также в стандартной электронной форме. С самого начала в эту работу были вовлечены и другие государственные органы, от которых можно было ожидать соответствующей информации (например, Главное управление имуществом федеральных железных дорог могло предоставить сведения относительно подневольного труда на Германской железной дороге).

Кроме того, в проект вошли более 300 других немецких архивов, в том числе, некоторые крупные архивы частных компаний и мемориалы, созданные на месте немецких концентрационных лагерей. В результате удалось значительно улучшить результаты поиска и, следовательно, помочь очень многим бывшим подневольным работникам получить необходимые подтверждающие документы.

Всё ещё неудовлетворительной была ситуация с теми бывшими подневольными работниками, которые жили в бывших республиках Советского Союза и во время войны были угнаны на принудительные работы в области Великогерманского рейха, сегодня входящие в состав Польши. Так как польская организация-партнёр в основном занималась поисками документов для польских жертв нацизма, граждане других государств вряд ли могли ожидать активной помощи.

По этой причине Федеральный архив связался с Главной дирекцией Государственных архивов Польши и Фондом немецко-польского примирения. После проверки необходимости и возможностей расширения существующего объединения архивов на Польшу в Варшаве удалось создать ещё один центральный орган проекта. Туда поступали все запросы, которые относились к месту работ в Польше и не могли быть обработаны в немецких архивах. В дальнейшей обработке участвовали 16 польских государственных архивов, мемориалы бывших концлагерей и Институт национальной памяти в Варшаве.

Исходные условия для сотрудничества были очень благоприятными благодаря огромной предварительной работе, уже проведённой польской организацией-партнёром, и многолетнему опыту польских архивов в области поиска документов для бывших подневольных работников. Под руководством Главной дирекции Государственного архива Польши польские архивы удалось оптимально интегрировать в электронную базу данных, что помогло значительно улучшить результаты поиска и ощутимо увеличить количество граждан стран Восточной Европы, получивших право на компенсации.