Allgemeine Informationen
Elektronische Akten müssen gemäß § 5 Abs. 1 BArchG dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten werden.
Sie können Ihrer Anbietungspflicht einfach, unkompliziert und frühzeitig durch Nutzung des Digitalen Zwischenarchivs des Bundes (DZAB) nachkommen. Bitte beachten Sie: Für E-Akte Bund (EAB) nutzende Behörden, die der Dienstekonsolidierung unterliegen, besteht ein vereinfachtes Verfahren der Anbindung an das DZAB für den E-Akte Bund-Mandanten.
Sofern Sie das DZAB nicht nutzen bzw. im Zuge einer Migration aus einem Altsystem aussondern wollen, können abgeschlossene elektronische Akten dem Bundesarchiv auch direkt angeboten werden.
Das Bundesarchiv unterstützt die Aussonderung nach den geforderten Standards (XAIP/LXAIP-Datenpakete gemäß BSI TR-03125) und den Austausch von Metadaten über xdomea- bzw. XJustiz-Nachrichten. Das Bundesarchiv unterstützt Sie bei der konkreten Anwendung dieser Standards, darunter auch beim Mapping der Metadaten. Sie finden weiter unten auf dieser Seite detaillierte Informationen und Handreichungen zum Download.
Für die Ermittlung der organisatorischen und technischen Anforderungen für die Aussonderung Ihrer elektronischen Akten nehmen Sie bitte frühzeitig mit dem Bundesarchiv Kontakt auf (gem. § 5 Abs. 3 BArchG). Planen Sie mindestens ein Jahr Vorlaufzeit ein.
Weitere Handreichungen und Merkblätter zur elektronischen Schriftgutverwaltung finden Sie in unserem Beratungsangebot der Behördenberatung.
Stellen der zivilen Bundesverwaltung, Verfassungsorgane und Bundesgerichte berät und unterstützt das Referat B 5 des Bundesarchivs.
Für die Anbietung, Auslagerung und Abgabe elektronischer Unterlagen der militärischen und zivilen Stellen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg und nachgeordneter Bereich) wenden Sie sich an das Referat MA 1.