Stand: Dezember 2021
Umfang: 44 lfm
Laufzeit: 1952 - 1990
Erschließungsstand: 100 %
Allgemeine Informationen
- Innere Dienstorganisation- Erstellen von Leitungsdokumenten (Dienstanweisungen u. ä.)
- Verwaltung von Verschlusssachen, Schreibdienst, Post- und Kurierdienst, Eingabenstelle
- Protokollführung
- Gewährleistung der Sicherheit in den Dienstgebäuden und des Besucherverkehrs
Enthält u. a.
- Verschlusssachen und dienstliche Weisungen ohne Geheimhaltungsgrad- Nachweiskarteien für Verschlusssachen, Petschaften, Stempel und Plombenzangen
- Eingaben- und Besucherkartei
- Bearbeitung von Eingaben
- Unterlagen der Bildstelle (Fotopositive und -negative)
- Postbücher
Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes
Auf Grund der desolaten Überlieferungslage wurde eine gründliche Bestandsbereinigung vorgenommen. Der überwiegende Teil der Unterlagen besteht aus den Dokumenten der Verschlusssachen- und Dokumentenstelle, die mit und ohne Geheimhaltungsgrad in der Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA) erfasst wurden.Alle anderen Sachakten wurden ebenfalls erschlossen. Die relevanten Personendaten des Teilbestandes wurden in der Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR) erfasst. Die umfangreiche VS-Kartei und andere Arbeitskarteien wurden rekonstruiert.
Unterlagen der Bildstelle wurden dem Teilbestand BdL zugeordnet, weil die Bildstelle laut Struktur bis 1988 zum BdL gehörte. Fotopositive und -negative sind zum Teil zerrissen. Es erfolgte noch keine Einzelverzeichnung, da eine Entscheidung über die Zuordnung in den Teilbestand Abteilung Operative Technik noch aussteht.
Unterlagen zur Eingabenbearbeitung des MfS wurden intensiv verzeichnet um den Zusammenhang zur Eingaben- und Besucherkartei nutzen zu können. Kurier- und Postbücher sind zum Teil nur als Fragmente überliefert.
Die Erschließung erfolgte auf der Grundlage der Ordnungs- und Verzeichnungsrichtlinien des Stasi-Unterlagen-Archivs. Ein Bearbeitungsbericht liegt vor.
Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- personenbezogene MfS-Karteien