Den Archivbesuch vorbereiten
Recherche
Vor dem Besuch des Bundesarchivs steht eine Recherche. Auf unserer Webseite finden Sie unterschiedliche Möglichkeiten zur Recherche im Archivgut des Bundesarchivs.
Sollten bei der Recherche Fragen aufkommen, können Sie sich gern an uns wenden. Die entsprechenden Kontaktadressen finden Sie auf der Seite "Ansprechpartner“. Alternativ können Sie auch einen Recherchedienst mit der Recherche im Bundesarchiv beauftragen. Das Bundesarchivgesetz (v.a. § 11 BArchG) informiert zudem über Zugangsmöglichkeiten zum Archivgut im Bundesarchiv. Alle Informationen zur Einsicht in Stasi-Unterlagen finden Sie auf der entsprechenden Seite.
Benutzungsantrag ausfüllen und Archivalienbestellung
Haben Sie Archivgut gefunden, in das sie Einsicht erhalten wollen, füllen Sie den entsprechenden Benutzungsantrag aus. Diesen schicken Sie anschließend per E-Mail oder Post an den passenden Ansprechpartner. Bitte geben Sie im Antrag das Thema und den Zweck Ihrer Recherche an. Auch die Archivalienbestellung können Sie über invenio aufgeben.
Bitte beachten Sie: Es können maximal 50 Archivalien pro Benutzerin bzw. Benutzer vorgemerkt oder bestellt und dann über einen Zeitraum von 21 Tagen im Benutzersaal benutzt werden.
Terminbuchung
Bitte bestellen Sie die gewünschten Archivalien über die Rechercheanwendung invenio idealerweise rund 14 Tage vor Ihrem Besuchstermin. So bleibt noch genügend Zeit, eventuell auftretende Zugangsbeschränkungen mit dem Fachreferat zu klären. Eine kurzfristige Terminbuchung ist nur dann sinnvoll, wenn Ihr Benutzungsantrag bereits genehmigt wurde und Ihnen eine eigenständige Bestellung von Unterlagen bis spätestens 12 Uhr des vorausgehenden Arbeitstages möglich ist.
Haben Sie einen kurzfristigen Besuchswunsch und ist Ihr aktuelles Benutzungsthema noch nicht genehmigt, senden Sie bitte eine Nachricht an den jeweiligen Benutztungsort (Berlin-Lichterfelde: berlin@bundesarchiv.de, Freiburg: benutzersaal.freiburg@bundesarchiv.de, Koblenz: koblenz@bundesarchiv.de). Beschreiben Sie Ihr Thema möglichst konkret und hängen Sie idealerweise den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Benutzungsantrag an. Sie werden dann vom zuständigen Fachreferat Antwort erhalten, was allerdings einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Rückmeldung durch das Bundesarchiv
Im nächsten Schritt erhalten Sie vom Bundesarchiv eine Rückantwort auf Ihr Schreiben. Wir informieren Sie, ob das relevante Archivgut gemäß rechtlicher Rahmenbedigungen einsehbar ist und ob es zu Ihrem gewünschten Besuchtstermin am Benutzungsort vorliegt.
Besuch des Archivs
Die Benutzung von Archivgut ist ausschließlich am jeweiligen Dienstort möglich und wird durch die Benutzersaalordnung geregelt. Kontaktmöglichkeiten sowie die Öffnungszeiten der Benutzersäle finden Sie unter "Öffnungszeiten und Kontakt".
Im Benutzersaal melden Sie sich bitte bei der Aufsicht. Auch hier haben Sie noch einmal die Gelegenheit einen Benutzungsantrag auszufüllen. Hier erfahren sie dann auch alles Wissenswerte über die Aktenausgabe.
