Personalunterlagen und Verfahrensunterlagen

Allgemeine Informationen

Personalakten der Bundesverwaltung müssen gemäß § 5 Abs. 1 Bundesarchivgesetz dem Bundesarchiv zur Übernahme angeboten werden.

Für Personalakten der zivilen ministeriellen und nichtministeriellen Bundesverwaltung ist das Referat B 1 im Bundesarchiv Koblenz, für Personalakten/Verfahrensunterlagen militärischer Stellen der Bundesrepublik das Referat MA 1 in Freiburg zuständig.

Weiterführende Informationen entnehmen Sie den nachfolgend aufgeführten Dokumenten.

Zivile Stellen der Bundesverwaltung

• Richtlinien zur Personalaktenführung des Bundes vom 30. August 2024
• Anlage 2 der Richtlinie zur Personalaktenführung des Bundes vom 30. August 2024: Informationsblatt „Informationen des Bundesarchivs Koblenz zur Aussonderung und Abgabe von Personalunterlagen der Bundesverwaltung“ (Stand: Februar 2022)

• Befüllen des elektronischen Abgabeverzeichnisses für die Aussonderung und Übergabe von Personalakten der Bundesverwaltung herunterladen (PDF, 91 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)
• Vorlage für die Abgabe von Personalunterlagen herunterladen (XLSX, 10 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)

Bundesministerium der Verteidigung und nachgeordneter Bereich

• Aussonderung von personenbezogenen Unterlagen einschließlich Verfahrensakten herunterladen (PDF, 106 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)
• Vorlage Abgabeverzeichnis für Personalunterlagen, einschließlich Ausfüllanleitung herunterladen (XLSX, 63 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)
• Vorlage Abgabeverzeichnis für Verfahrensunterlagen, einschließlich Ausfüllanleitung herunterladen (XLSX, 65 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)

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