Stand: Dezember 2021
Umfang: 57 lfm
Laufzeit: 1950 - 1990
Erschließungsstand: 100 %
Allgemeine Informationen
Aufgabe der Abteilung Finanzen war die finanzielle Abwicklung aller Aufgaben der Bezirksverwaltung (Haushaltes, Besoldung, Bargeld- und Valutawirtschaft, Finanzkontrolle). Darüber hinaus befand sich die Außenstelle der MfS-Sparkasse in ihrer Zuständigkeit.Enthält u. a.
- Zahlungs- und Buchungsanweisungen- Monatstabellen und Journale der Zweigstellenkonten
- Kontoauszüge
- Mietabrechnungen
- Banküberweisungssammler
Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes
Der Umfang des Teilbestandes Abteilung Finanzen betrug bei der Übergabe 1990 ca. 36 lfm Diese setzten sich mehrheitlich aus fortlaufend nummerierten Kassen- und Buchungsbelegen zusammen. Bei diesen Belegen konnte von einer inneren Ordnung ausgegangen werden. In geringerem Maße wurde Registraturgut, wie es in jeder Finanzabteilung entsteht (vor allem Belege des Zahlungsverkehrs, Spar- und Postausgangsbücher), überliefert. Das Schriftgut wurde in Stehordnern, Archivbehältern, Bündeln und Kartons ungeordnet vorgefunden. Für die wenigen im Teilbestand vorhandenen Betreffsakten ist die innere Ordnung der Akten nach der zeitlichen Reihenfolge der Vorgänge oder Schriftstücke herbeigeführt worden. Neben der einfachen Verzeichnung kam hier auch vereinzelt die erweiterte Verzeichnung (Enthält-Vermerk) zur Anwendung. Die in Stehordnern überlieferten sachthematisch geordneten Rentenbescheide wurden in neue Aktenbehältnisse gebracht und einzeln verzeichnet. Die Besoldungskarteien wurden getrennt nach Mitarbeitern (alphabetisch) und HIM/HFIM (nach Registrier-Nr.) in Archivkartons (DIN A3) horizontal abgelegt. Bei dieser Einlagerung wurde eine Zählung des Gesamtumfanges der Besoldungskarteikarten durchgeführt sowie eine strukturelle Übersicht zu HIM/HFIM der BV Schwerin erstellt.Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- personenbezogene Karteien des MfS