Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Projektes arbeitet ein Team aus der Deutschen Nationalbibliothek (Projektkoordination DDB), dem FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur, dem Landesarchiv Baden-Württemberg und dem Bundesarchiv an der Implementierung eines ersten exemplarischen sachthematischen Zugangs (Themenportal „Weimarer Republik“) und eines Tools zur Verschlagwortung archivischer Daten im Archivportal-D. Die Basis hierfür bilden Erschließungsinformationen zu Unterlagen aus der Zeit der Weimarer Republik aus dem Bundesarchiv und dem Landesarchiv Baden-Württemberg.
Beim zweiten Projektworkshop in Koblenz hatten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Archiven, Bibliotheken und Museen die Möglichkeit, sich intensiv über die sachthematische Zuordnung als Ergänzung zur beschreibenden Erschließung auszutauschen.
Am Beginn der Veranstaltung standen Präsentationen des Re-Designs von Archivportal-D und des Themenportals „Weimarer Republik“ mit seinen aktuellen Recherche- und Filtermöglichkeiten, Überlegungen zur Verschlagwortungspraxis und GND-Referenzierung und eine Kurzvorstellung des Schlagworttools. Einen spannenden Einblick in den Forschungsbereich des Projekts bot darüber hinaus die Vorstellung einer algorithmischen Verschlagwortung, bei der über semantische Bezüge automatisiert Schlagwörter zu Archivalien angeboten werden.
Die Aufgaben der Praxisphase umfassten das Testen des Schlagworttools und seiner Funktionen anhand eines Klickdummys sowie eine Verschlagwortungsübung anhand von projektbezogenen Beispielen mithilfe der im Projekt entwickelten Systematik und den Schlagwörtern aus dem Themenportal „Weimarer Republik“. In der abschließenden Diskussion wurden Anregungen zum Schlagworttool eingebracht und die Möglichkeiten und Grenzen einer normierten Verschlagwortung bei der archivischen Erschließung erörtert. Das Projektteam nimmt das nützliche Feedback mit in die weitere Projektarbeit, die unter anderem noch die Bereitstellung von Guidelines für die Verschlagwortungspraxis beinhaltet.
Das Release des neu gestalteten Archivportal-D und des Themenportals „Weimarer Republik“ erfolgt am 26. Mai 2020 in Weimar.