Der Steuerung und Prozessoptimierung der Überlieferungsbildung war ein Workshop am 29. November 2018 im Bundesarchiv in Koblenz gewidmet. Rund 50 Kolleginnen und Kollegen aus Koblenz, Freiburg und Berlin setzten sich mit zeitgemäßen Methoden und Rationalisierungspotenzialen bei der Überlieferungsbildung auseinander.
Den Auftakt der Veranstaltung bildeten drei Impulsreferate externer Referenten:
- Steuerung und Prozessoptimierung bei der Überlieferungsbildung im Bereich des strategischen und operativen Managements
Dr. Eva Rödel, Hessisches Landesarchiv - Steuerung und Prozessoptimierung durch prospektive Bewertung
Dr. Max Plassmann, Historisches Archiv der Stadt Köln - Von Überlieferungen ohne Zuständigkeit und der Notwendigkeit von Dokumentationsprofilen
Dr. Matthias Buchholz, Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vertieften anschließend in Sektionssitzungen und im Plenum in der Diskussion mit den Referenten und untereinander einzelne Aspekte der Überlieferungsbildung, tauschten praktische Erfahrungen aus und entwickelten neue Ideen hinsichtlich Methode und Zusammenarbeit. In der Abschlussdiskussion zogen alle Beteiligten ein positives Fazit der Veranstaltung und nahmen neue Anregungen mit an ihre jeweiligen Arbeitsplätze.