Sehr geehrte Damen und Herren,
das Bundesarchiv hat die gesetzliche Aufgabe, das Archivgut des Bundes dauerhaft zu sichern, bereitzustellen und nutzbar zu machen. Grundlage hierfür sind die Vorschriften des Bundesarchivgesetzes (BArchG). Über die Online-Plattform Invenio stellt das Bundesarchiv diese Unterlagen für die Nutzung bereit. Hierbei können Bürgerinnen und Bürger eine eigenständige Recherche in den Beständen durchführen.
Das Bundesarchiv ist stets darauf bedacht, sorgsam mit dem ihm anvertrauten Unterlagen umzugehen. Datenschutz ist uns wichtig und hat für uns einen hohen Stellenwert.
Im Zuge einer technischen Störung der Anwendung Invenio kam es jedoch zu einer unbeabsichtigten Offenlegung von personenbezogenen Daten in begrenztem Umfang. Betroffen waren Akten des Generalbundesanwalts beim Bundesgerichtshof (1989 – 1992). Diese waren unberechtigt abrufbar, obwohl die Schutzfristen nur teilweise abgelaufen sind.
Das Bundesarchiv hat den Online-Zugriff auf die betroffenen Digitalisate sofort nach Bekanntwerden der Störung gesperrt und die Störung durch technische Maßnahmen unverzüglich abgestellt. Wir haben die zuständige Behörde, die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), von dem Vorfall in Kenntnis gesetzt.
Um mögliche Risiken zu minimieren, bittet das Bundesarchiv alle Nutzerinnen und Nutzer der Anwendung Invenio um Beachtung der folgenden Hinweise:
- Sollten Sie Akten eingesehen haben, die erkennbar noch Schutzfristen unterliegen, löschen Sie diese bitte umgehend von Ihren Geräten.
- Eine Weiterverbreitung, Veröffentlichung oder anderweitige Nutzung dieser Dokumente ist rechtlich unzulässig.
- Bitte löschen Sie den Cache und die temporären Internetdateien Ihres Webbrowsers, um zu verhindern, dass zuvor aufgerufene Dokumente lokal zwischengespeichert werden.
Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
Bundesarchiv
Potsdamer Straße 1
56075 Koblenz
administrativer-datenschutz@bundesarchiv.de
Darüber hinaus können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Bundesarchivs wenden:
Bundesarchiv
Datenschutzbeauftragter
Potsdamer Straße 1
56075 Koblenz