Stand: Dezember 2021
Umfang: 25 lfm
Laufzeit: 1953 - 1989
Erschließungsstand: 100 %
Allgemeine Informationen
- Innere Dienstorganisation- Erstellen und Verwaltung von Leitungsdokumenten
- Koordinierung der Eingabenarbeit (Eingabenstelle) und Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Abwicklung Besucherverkehr und Fremdpersonalabfertigung
- Schreibdienst, Post- und Kurierdienst
- Protokollführung
- Gewährleistung der Sicherheit in den Dienstgebäuden
Enthält u. a.
- dienstliche Bestimmungen des Leiters der Bezirksverwaltung Potsdam- zentrale dienstliche Bestimmungen des Ministers für Staatssicherheit und des Ministers des Innern
- Nachweisführung von Geheimdokumenten (Vertrauliche Verschlusssachen, Geheime Verschlusssachen)
- Stellen-, Funktions- und Jahrespläne der Bezirksverwaltung Potsdam sowie der Abteilungen und Kreisdienststellen, Personalangelegenheiten
- Festlegungen zur Absicherung der Untersuchungshaftanstalt Potsdam
- Politische Wende und Auflösung des Staatssicherheitsdienstes
- Absicherung des Besucherverkehrs
- Eingaben von Bürgern an die Bezirksverwaltung Potsdam und die Kreisdienststellen sowie Erfassung von Bürgeranfragen
- Schulungsmaterial
Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes
Die Unterlagen waren in Bündeln, teilweise in Loser-Blattablage oder formiert überliefert. Es erfolgte eine Vorordnung der Dokumentenablagen nach bereits vorliegenden Ablagenummern:- Dokumente des Leiters der Bezirksverwaltung
- Dokumente des Ministers für Staatssicherheit
- Dokumente des Ministers des Innern und unterstellter Bereiche.
Ferner wurde die Sortierung der Unterlagen in "Eingaben von Bürgern", Geheimdokumente sowie übrige Sachakten und Karteien vorgenommen.
Zu den Dokumenten des Leiters der Bezirksverwaltung Potsdam, des Ministers für Staatssicherheit und des Ministers des Innern lag eine Dokumentenkartei vor. Sie ermöglicht jedoch keine sachthematische Recherche. Deshalb wurden die dienstlichen Bestimmungen und weitere Geheimdokumente in der Datenbank DOSA (Dokumentensammlung) erfasst.
Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)