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Abteilung XII (Auskunft, Speicher)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 223 lfm
Laufzeit: 1949 - 1989
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Erfassung und Registrierung von Personen und Objekten
- Führung und Aktualisierung von Karteien
- Archivierung und Ausleihe von Akten
- Erarbeitung von Archivauskünften und Abschluss berichten

Enthält u. a.

- Umsetzung der Speicherführungsprinzipien in der Abteilung XII (GVS MfS o021-510/63) und der arbeitsorganisatorischen Festlegungen der Archivordnung (BdL 3/89)
- Statistiken über den Bestand und die Entwicklung von Inoffiziellen Mitarbeitern (IM) verschiedener Kategorien mit Angaben über Alter, Werbung, Tätigkeit, Änderungen und Abgangsgründe (v. a. 80er Jahre)
- Statistiken zum Bestand Operativer Vorgänge (OV) und Operativer Personenkontrollen (OPK)
- Archiv- und Registrierbücher
- Kerblochkarteien
- Nachweise über Ausleihen und Einsichtnahmen des Schriftgutes an alle Diensteinheiten des MfS

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Der Erschließungsstand des überlieferten Materials im SAE wurde eine auf der Struktur der Abteilung aufgebaute Klassifikation zugrunde gelegt. Alle Karteien mit Personenbezug und Hinweis auf vorhandene Archivsignaturen wurde erschlossen und dem Karteibereich übergeben. Über im Bestand der Abt. XII verbleibende Arbeitskarteien wurde der Karteibereich informiert und somit die Zugriffsfähigkeit gesichert.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Zentrale Karteien (F 16, F 22 a, F 22, F 77, F 78)
- Archiv- und Registrierbücher
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)

Besonderheiten

- Karteierfassungen von Strafgefangenen