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Abteilung XII (Auskunft, Speicher)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 176 lfm
Laufzeit: 1947 - 1990
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Erfassung und Überprüfung von Personen und Objekten
- Führen von Karteien
- Archivierung von abgelegten Vorgängen

Enthält u. a.

- Zentrale und dezentrale Personenkarteien
- Vorgangsregistrierbücher
- Vorgangshefte
- Unterlagen von Inoffiziellen Mitarbeitern (IM)
- Unterlagen zur Überprüfung von Personen-, Strafakten und Ermittlungsakten der Kreisstaatsanwaltschaften sowie der Staatsanwaltschaft des Bezirkes Halle zu Straftaten schwerer Kriminalität, Wirtschaftsverbrechen und politischen Straftatbeständen
- Grundsatzdokumente zur Akten- und Karteiführung
- Unterlagen zur Organisation des Dienstbetriebes, zu Personalangelegenheiten, zur Arbeitsplanung sowie zur Aus- und Weiterbildung
- Kassationsbeschlüsse und -genehmigungen zu archivierten Akten
- Kassationslisten
- Anleitungen für die Mikroverfilmung von Schriftgut sowie zum Einsatz und zur Nutzung der Mikrofilmtechnik

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Die umfangreichen Personenkarteien F 16 und F 22 sowie die Vorgangsregistrierbücher und –hefte wurden zum größten Teil geordnet übernommen und im Überlieferungszustand belassen. Mit diesen wurde bis zur Auflösung des MfS in der Abteilung XII gearbeitet, deshalb sind sie dem Teilbestand zugeordnet. Die unerschlossenen Unterlagen wurden in einem Schnelldurchlauf grob gesichtet. Anhand der Grobsichtungslisten wurden Prioritäten für die weitere Bearbeitung gesetzt. Die sachthematische Erschließung ist abgeschlossen.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- personenbezogene MfS-Karteien
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)

Besonderheiten

- zerrissene Unterlagen