Die NSDAP-Mitgliederkartei im Bundesarchiv

1) Wie erhalte ich Zugang zur NSDAP-Mitgliederkartei im Bundesarchiv?

Für private Familienforschung werden Recherchen zu einzelnen Personen in der Mitgliederkartei auf Antrag durch das Bundesarchiv durchgeführt. Sie erhalten daraufhin eine Auskunft und Scans der Karteikarten, sofern diese vorhanden sind. Nähere Informationen zur Antragstellung finden Sie weiter unten in den FAQ dieser Seite.

Für wissenschaftliche und amtliche Anfragen sowie zu Zwecken der historischen Bildungsarbeit besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die digitalisierte Kartei vor Ort im Lesesaal in Berlin-Lichterfelde selbstständig zu benutzen. Dies ist insbesondere für Listenanfragen und umfangreiche Rechercheprojekte sinnvoll. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Fachreferat ist in diesen Fällen unbedingt erforderlich, um die Möglichkeiten des Zugangs abzuklären.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bundesarchiv.de/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/nach-themen/benutzung-und-auskunft-aus-der-digitalisierten-nsdap-mitgliederkartei/

2) Warum stellt das Bundesarchiv die NSDAP-Mitgliederkartei nicht online zur Verfügung?

Das Bundesarchiv arbeitet auf Grundlage des Bundesarchivgesetzes (Gesetz über die Nutzung und Sicherung von Archivgut des Bundes). In § 11 Abs.2 sind dort Schutzfristen für Archivgut definiert, das sich auf natürliche Personen bezieht.

Nach dieser gesetzlichen Grundlage darf das Bundesarchiv eine Kartei mit mehreren Millionen personenbezogenen Einträgen bei noch laufenden Schutzfristen nicht online veröffentlichen. Die gesetzlich festgelegten Schutzfristen laufen noch bis Ende 2027. Dementsprechend kann das Bundesarchiv nach Bundesarchivgesetz die NSDAP-Mitgliederkartei frühstens ab dem Jahr 2028 online zugänglich machen.

3) Was bedeutet „personenbezogene Schutzfristen“?

Gemäß Bundesarchivgesetz darf Archivgut des Bundes, das sich auf eine oder mehrere Personen bezieht, frühestens zehn Jahre nach dem Tod der jeweiligen Person genutzt werden. Ist das Todesjahr nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand festzustellen, endet die Schutzfrist 100 Jahre nach der Geburt der Person.

Daher benötigen wir, um die Schutzfristen im Einzelfall berechnen zu können, die vollständigen Daten der gesuchten Person. Hierzu gehören idealerweise:

• Name, Vorname (ggf. Geburtsname, Rufname)
• Geburtsdatum
• Geburtsort (ggf. Wohnort)
• Sterbedatum

Weitere Angaben können bei der Identifizierung der Person und zum Verweis an andere Stellen hilfreich sein.

4) Kann ich vom Bundesarchiv aus auf das Online-Recherchetool der „ZEIT“ zur NSDAP-Mitgliederkartei zugreifen?

Sie können das Online-Recherchetool der „ZEIT“ kostenlos in den Lesesälen des Bundesarchivs in Koblenz und in Berlin-Lichterfelde nutzen. Hierfür ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Bei Interesse senden Sie bitte für die Nutzung in Koblenz eine E-Mail an: b-benutzung@bundesarchiv.de. Für die Nutzung in Berlin-Lichterfelde senden Sie bitte eine E-Mail an: Anmeldung-Zeit@bundesarchiv.de. Die Kolleginnen und Kollegen melden sich dann mit weiteren Informationen bei Ihnen.

1) Ich möchte eine Anfrage zur NSDAP-Mitgliedschaft eines oder mehrerer Vorfahren stellen. Wie mache ich das?

Wenn Sie eine Recherche zur NSDAP-Mitgliedschaft oder nach weiteren personenbezogenen Unterlagen veranlassen möchten, benötigen wir von Ihnen:

1. Einen ausgefüllten und unterschriebenen Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm)
2. Sämtliche bekannten personenbezogenen Daten zu den gesuchten Personen (auf einem ergänzenden Beiblatt oder im Textfeld der E-Mail). Wir benötigen idealerweise:

• Name, Vorname (ggf. Geburtsname, Rufname)
• Geburtsdatum
• Geburtsort (ggf. Wohnort)
• Sterbedatum

Bitte senden Sie den unterschriebenen Benutzungsantrag und die Personendaten per E-Mail an: berlin@bundesarchiv.de.

2) Gibt es ein gesondertes Antragsformular für Recherchen zur NSDAP-Mitgliedschaft einer Person?

Einen gesonderten Antrag zur NSDAP-Mitgliedschaft gibt es nicht.

Wir benötigen für die Recherche den ausgefüllten und unterschriebenen Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) sowie sämtliche bekannten personenbezogenen Daten zu den gesuchten Personen (auf einem ergänzenden Beiblatt oder im Textfeld der E-Mail) per E-Mail an: berlin@bundesarchiv.de.

3) Welche Personendaten benötige ich für eine Recherche zu einer Person?

Um Recherchen zu einer Person einleiten zu können, benötigen wir idealerweise folgende Angaben:

• • Name, Vorname (ggf. Geburtsname, Rufname)
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort (ggf. Wohnort)
  • Sterbedatum

Weitere Angaben können bei der Identifizierung der Person und zum Verweis an andere Stellen hilfreich sein.

4) Muss ich für jede gesuchte Person einen neuen Benutzungsantrag einreichen?

Sie müssen uns zwar für jedes Benutzungsthema einen eigenen Antrag zukommen lassen (ein Benutzungsthema ist zum Beispiel „Familienforschung“). Jedoch:

Wenn Sie private Familien- oder Ahnenforschung betreiben, reicht ein Benutzungsantrag zu diesem Thema aus, selbst wenn Sie mehrere Personen anfragen. Das heißt:

1. Sie füllen einen Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) aus.
2. Sie fügen separat die Personendaten aller Personen bei. Hierfür haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie fügen Ihrem Antrag ein separates Beiblatt bei oder schreiben die Daten in das Textfeld der E-Mail, mit der Sie uns den Benutzungsantrag übermitteln.

5) Welches Format sollen E-Mail-Anhänge haben?

Nutzen Sie für Anhänge nach Möglichkeit das PDF-Format. Cloudbasiert übermittelte Dokumente und ZIP- oder TAR-Dateien können wir aus Sicherheitsgründen nicht abrufen.

6) Wieso muss ich beim Bundesarchiv einen Benutzungsantrag stellen?

Die Grundlage für die Nutzung von Archivgut des Bundes ist das Bundesarchivgesetz (BArchG). Hier ist geregelt, dass jeder Person die Nutzung auf Antrag zusteht (siehe § 10 Abs. 1, Satz 1 BArchG).

Im Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) werden Informationen abgefragt, die für die Entscheidung über die Genehmigung einer Benutzung wichtig sind, wie z. B. der Benutzungszweck. Diese Angaben sind insbesondere dann relevant, wenn Archivgut genutzt werden soll, das noch Schutzfristen nach § 11 BArchG unterliegt.

7) Ich habe nicht alle erforderlichen Daten zur gesuchten Person. Kann ich trotzdem eine Recherche veranlassen?

Eine Recherche ist nur dann möglich, wenn mindestens Name, Vorname und Geburtsdatum der gesuchten Person vorliegen.

Sollten Ihnen diese Daten nicht bekannt sein, recherchieren Sie bitte zunächst in Ihren eigenen Familienunterlagen oder fordern Sie die entsprechenden Geburts- oder Sterbeurkunden beim zuständigen Standesamt an.

8) Kann ich eine Recherche zu allen Personen mit meinem Familiennamen veranlassen?

Eine Recherche allein nach Nachnamen ist in aller Regel sehr aufwendig und wenig zielführend, da kein konkreter Personenabgleich erfolgen kann. Wir benötigen daher die jeweiligen Personendaten, um Recherchen in den Bundesarchiv-Beständen durchführen zu können.

9) Kann ich eine Recherche zu den NSDAP-Mitgliedern in meinem Heimatort veranlassen?

Die personenbezogenen Bestände im Bundesarchiv, einschließlich der NSDAP-Mitgliederkartei, sind in der Regel rein nach Namen verzeichnet. Eine geografische Recherche nach allen NSDAP-Mitgliedern ist daher leider nicht möglich. Wir benötigen die konkreten Personendaten, um Recherchen in den Bundesarchiv-Beständen durchführen zu können.

10) Ich habe Fragen zum Ausfüllen des Benutzungsantrags. Wo erhalte ich Hilfe?

Bei Fragen zum Ausfüllen des Benutzungsantrags (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) wenden Sie sich gern an unsere Kolleginnen und Kollegen des Archivfachlichen Dienstes. Telefon: 030 18 77 70 11 47

1) Sind Recherchen in der NSDAP-Mitgliederkartei gebührenpflichtig?

Die Recherche in der NSDAP-Mitgliederkartei ist grundsätzlich gebührenfrei. Es können jedoch Gebühren anfallen, wenn weitere Bestände und Karteien geprüft werden sollen. Damit Sie die Kontrolle über die entstehenden Kosten behalten, können Sie einen Höchstbetrag benennen.

Weitere Informationen zu den Gebühren im Bundesarchiv finden Sie hier: https://www.bundesarchiv.de/das-bundesarchiv/rechtsgrundlagen/gebuehrenverordnung-des-bundesarchivs/.

2) Wieso erhebt das Bundesarchiv für Recherchen im Archivgut Gebühren?

Das Bundesarchiv gehört als Bundesoberbehörde zum Geschäftsbereich des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). In dessen Zuständigkeitsbereich werden Gebühren und Auslagen für individuell zurechenbare öffentliche Leistungen erhoben. Grundlage dafür ist die Besondere Gebührenverordnung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKMBGebV) vom 31. August 2021, an die das Bundesarchiv gebunden ist. Weitere Informationen zur Höhe der Gebühren und Auslagen finden Sie hier: https://www.bundesarchiv.de/das-bundesarchiv/rechtsgrundlagen/gebuehrenverordnung-des-bundesarchivs/.

1) Ich habe eine Anfrage gestellt. Wann kann ich mit einer Antwort rechnen?

Wir versuchen, alle Anfragen schnellstmöglich zu beantworten. Aufgrund des aktuell sehr hohen Anfrageaufkommens kommt es jedoch zu verlängerten Bearbeitungszeiten von ca. vier bis sechs Monaten.

2) Ich brauche zeitnah Rückmeldung, da ich an Fristen gebunden bin. Können Sie meine Anfrage priorisieren?

Sofern Ihre Anfrage zeitkritisch ist, teilen Sie uns bitte die entsprechenden Gründe mit (Fristen bei Ämtern und Behörden, Abgabefristen bei Abschlussarbeiten, Veröffentlichungstermine etc.). Wir versuchen, dies nach Möglichkeit zu berücksichtigen.

3) Ich habe vor einiger Zeit eine Anfrage gestellt. Wie kann ich mich nach dem Sachstand erkundigen?

Aufgrund des aktuell hohen Anfrageaufkommens kann es ca. vier bis sechs Monate dauern, bis Sie eine Antwort auf Ihre Anfrage erhalten. Wir bitten Sie, von Nachfragen nach dem Bearbeitungsstand abzusehen, da diese das Aufkommen zusätzlich erhöhen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

4) Woher weiß ich, ob Sie die E-Mail mit meiner Anfrage erhalten haben?

Wir versenden keine individuellen Eingangsbestätigungen, jedoch immer eine automatische Antwort-Mail. Sollten Sie diese nicht erhalten haben, überprüfen sie bitte den Spamordner Ihres E-Mail-Programms. Bei mehreren aufeinanderfolgenden Anfragen wird in der Regel nur ein Eingang bestätigt.

1) Mir liegt bereits eine Karteikarte aus der NSDAP-Mitgliederkartei vor. Wie erfahre ich, was die Stempel und Zeichen darauf bedeuten?

Sofern Ihnen bereits eine Kopie der NSDAP-Mitgliederkarteikarte vorliegt und Sie Fragen zu den Stempeln und Auftragungen haben, nutzen Sie bitte das online bereitgestellte Abkürzungsverzeichnis (PDF, 75 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm).

2) Mir liegt bereits eine Karteikarte aus der NSDAP-Mitgliederkartei vor. Verfügt das Bundesarchiv über weitere personenbezogene Quellen zur NSDAP?

Die NSDAP-Mitgliederkartei wird ergänzt wird durch die NSDAP-Aufnahmeanträge. Von diesen ist jedoch nur ein kleiner Teil erhalten (ca. 600.000 Anträge). Weitere zentrale Bestände des Bundesarchivs, die ebenfalls über personenbezogene Informationen zu Parteimitgliedern verfügen, sind u. a. R 9361-I und -II (Personenbezogene Unterlagen NSDAP/Parteikorrespondenz), NS 1 (Reichsschatzmeister der NSDAP), NS 36 (Oberstes Parteigericht der NSDAP) sowie NS 26 (Hauptarchiv der NSDAP). Insgesamt können ca. 80 Prozent der NSDAP-Mitgliedschaften durch die übergreifende Recherche in den verschiedenen Beständen nachgewiesen werden.

Sofern Ihnen bereits eine Kopie der NSDAP-Mitgliederkarteikarte vorliegt und Sie weitere Recherchen in den Beständen des Bundesarchivs wünschen, füllen Sie bitte einen Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) aus und lassen ihn uns samt der Daten der gesuchten Person per E-Mail zukommen an berlin@bundesarchiv.de.

3) In der NSDAP-Mitgliederkartei liegt kein Eintrag zu der von mir gesuchten Person vor. Verfügt das Bundesarchiv über weitere personenbezogene Quellen zur NSDAP?

Nur ein Teil der NSDAP-Karteikarten hat den Krieg überstanden. Aus diesem Grund lässt sich die Mitgliedschaft einer Person in der NSDAP nicht immer allein anhand der NSDAP-Mitgliederkartei feststellen. Ergänzt wird diese durch die NSDAP-Aufnahmeanträge, von denen jedoch ebenfalls nur ein kleiner Teil erhalten ist (ca. 600.000 Anträge).

Oft kann es hilfreich sein, auch andere Bestände des Bundesarchivs hinzuzuziehen, die ebenfalls über personenbezogene Informationen zu Parteimitgliedern verfügen. Zentrale Bestände sind hier u. a. R 9361-I und -II (Personenbezogene Unterlagen NSDAP/Parteikorrespondenz), NS 1 (Reichsschatzmeister der NSDAP), NS 36 (Oberstes Parteigericht der NSDAP) sowie NS 26 (Hauptarchiv der NSDAP). Insgesamt können so erfahrungsgemäß ca. 80 Prozent der NSDAP-Mitgliedschaften nachgewiesen werden.

Sofern Sie entsprechende weitere Recherchen in den Beständen des Bundesarchivs wünschen, füllen Sie bitte einen Benutzungsantrag aus und lassen ihn uns samt der Daten der gesuchten Person per E-Mail zukommen an berlin@bundesarchiv.de.

1) Ich habe Hinweise auf eine SA- oder SS-Mitgliedschaft einer Person. Liegen im Bundesarchiv hierzu ebenfalls Quellen vor?

Neben Unterlagen zur NSDAP-Mitgliedschaft verfügt das Bundesarchiv über umfassende personenbezogene Bestände zur SS und SA. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bundesarchiv.de/das-bundesarchiv/aus-unserer-archivarbeit/berlin-document-center/ 

Sofern Sie an Recherchen zu diesem Thema interessiert sind, senden Sie uns gern eine E-Mail mit den entsprechenden Personendaten und einem Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) an berlin@bundesarchiv.de.

1) Ich habe über das Recherchesystem invenio eine Aktensignatur ermittelt. Wie erhalte ich vor Ort Einsicht?

Wenn Sie bereits selbstständig über invenio recherchiert und eine Aktensignatur am Standort Berlin-Lichterfelde ermittelt haben, senden Sie bitte eine E-Mail an berlin@bundesarchiv.de, dass Sie Akteneinsicht nehmen möchten. Bitte buchen Sie erst dann einen Platz im Lesesaal, wenn Sie eine Antwort des Fachreferats erhalten haben.

2) Ich möchte erstmals im Lesesaal des Bundesarchivs in Berlin-Lichterfelde eine Akte einsehen. Kann ich einfach so vorbeikommen?

Bevor Sie im Lesesaal in Berlin-Lichterfelde Akteneinsicht nehmen können, sind einige Vorbereitungen notwendig. Sofern Sie erstmals zu Ihrem Thema forschen, reichen Sie bitte zunächst einen Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) ein und senden diesen per Mail an berlin@bundesarchiv.de.  

Sobald Ihr Benutzungsantrag vom zuständigen Fachreferat bearbeitet wurde, können Sie einen Platz im Lesesaal buchen. Aufgrund des aktuell hohen Anfrageaufkommens planen Sie bitte einige Wochen Vorlauf vor Ihrem Lesesaalbesuch ein.

Sollten Sie aufgrund eines früheren Besuchs oder einer früheren Anfrage bereits einen genehmigten Benutzungsantrag zum gleichen Thema haben, ist kein erneutes Einreichen erforderlich. Sie können sich selbstständig einen Platz im Lesesaal reservieren: https://www.bundesarchiv.de/im-archiv-recherchieren/archivgut-einsehen-und-nutzen/archivbesuch-vor-ort/terminbuchung/#c52698 

3) Wieviel Vorbereitungszeit sollte ich vor meinem Lesesaalbesuch einplanen?

Voraussetzung für den Besuch im Lesesaal ist ein genehmigter Benutzungsantrag (PDF, 785 KB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm) zu Ihrem Thema. Wenn dieser bereits im Rahmen eines früheren Besuchs genehmigt wurde und sich das Thema nicht geändert hat, ist kein erneutes Einreichen erforderlich. Sie können sich selbstständig einen Platz im Lesesaal reservieren: https://www.bundesarchiv.de/im-archiv-recherchieren/archivgut-einsehen-und-nutzen/archivbesuch-vor-ort/terminbuchung/#c52698 

Sofern Sie erstmals zu Ihrem Thema forschen, reichen Sie bitte zunächst einen Benutzungsantrag ein und senden diesen per E-Mail an berlin@bundesarchiv.de. Bitte reservieren Sie erst dann einen Platz im Lesesaal, wenn Ihr Benutzungsantrag vom zuständigen Fachreferat genehmigt wurde. Aufgrund des aktuell hohen Anfrageaufkommens planen Sie bitte einige Wochen Vorlauf vor Ihrem Lesesaalbesuch ein.